纺织公司文员岗位实习报告

纺织公司文员岗位实习报告

姓名： 学号： 班级： 指导教师：

2012年4月

摘要：本次实习是在某私营纺织公司，实习岗位是办公室文员。本文主要论述了实习的目的与意义，介绍了实习所在公司的概况，总结了实习的工作任务和工作内容，讲述了实习的心得体会，并对所在公司存在的问题提出了建议，对以后毕业生的自身发展明确了方向。通过此次实习，将自己的所学运用到实践中，提高了自身能力和业务水平，为以后走向社会打下了良好的基础。

关键字：实习；纺织；文员

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目录

一、前言 .......................................................................................................................................... 4 二、单位简介 .................................................................................................................................. 4 三、工作内容 .................................................................................................................................. 5 四、实习体会 .................................................................................................................................. 5

1、初入职场............................................................................................................................. 5 2、独当一面............................................................................................................................. 6 3、总结与感悟......................................................................................................................... 6 五、单位及自己存在的问题........................................................................................................... 7 六、结语 .......................................................................................................................................... 8

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一、前言

2012年2月1日至2012年3月29日近两个月时间，我在某私营纺织公司行政部办公室文员岗位实习。

实习，顾名思义，在实践中学习。在经过一段时间的学习之后，我们需要了解自己的所学如何应用在实践中。现在即将面临毕业，实习越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位，有很多方面不能很快适应；而充实则是在这段时间里，我学到在校园无法学到的知识和技能，更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验，二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

二、单位简介

该纺织公司始建于1986年，是集纺纱、织布、服装及电子、科、工、贸于一体的综合性企业。现有生产能力环锭纺16万纱锭，紧密纺2万锭，气流纺5000锭，织布、箭杆织机400台，缝纫机1500台。主要设备进口精梳联合机、FA506、128K系列细纱机、PX2精梳机、意大利萨维奥自动络筒机，利税1.6亿元，出口创汇3000万美元。设备精良，装备一流。年生产各种规格棉纱31000吨，坯布1200万米，服装72万套，床上用品900万套，年销售收入6.7亿元。集团公司始终把握中国经济快速增长的契机，结合先进的技术装备，在全国纺织行业奠定了稳固基础。

集团公司坚持“尊重知识，科技兴业，以人为本，珍惜劳动成果”的管理风格；始终如一的贯彻“以人员素质为基础，科技为先锋，运用先进管理手段，为用户提供满意产品和服务”的质量方针。公司拥有国际先进的实验设备，并于1999年和2000年先后通过了ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证，为公司提高产品档次和产品质量、扩大

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出口、开发新产品提供了保障。2004年12月通过了SA8000社会责任体系认证，切实保障了职工劳动环境、工资待遇、社会保障等方面的政党权益。

集团公司非常注重企业文化建设，大力引进和培育人才，使生活丰富多彩，职工安居乐业，而且对职工福利逐年增加投入，改善基础设施，使公司逐步成为生产的基地，生活的乐园。

三、工作内容

在这一个多月中，我的主要任务是协助办公室人员做好人事管理及日常行政工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。具体工作内容如下：

1、接应聘者来电，为其进行简单初试，通过者送往各部门经理处进行复试； 2、开试工单通知复试通过者试工，并做好登记； 3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作； 4、传达文件至各级领导，以便于领导签署文件；

5、整理及保管补卡条、请假条；整理员工档案，以备随时出档和归档； 6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等； 7、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续； 8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字； 9、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料； 10、制作2012年全厂管理人员年休表； 11、协助接待客户； 12、领导安排的其他工作。

四、实习体会

1、初入职场

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两个月的工作经历，有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。刚到公司的第一天，我被安排在一个办公室文员身边学习。第一天是最难熬的，从学校到社会大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，被当成隐形人的感受只有亲身经历过才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好，告诉我她们刚出来工作的时候，也是从被当成隐形人开始的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧张也有点兴奋。我们公司是以纺织为主的，有很多有关纺织的专有名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有很多我不熟悉的工种，如开发部的打版、工艺、样衣、裁剪、缝制、后道，品质部的检验、整烫、包装等。这些有关纺织的岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。

2、独当一面

工作几天之后，领导对我的工作表现和态度有了一些肯定，开始让我独立完成一些任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字，这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟，可在当时，真的很苦，全公司30多个部门，3000多名员工，5个副总分别负责哪些部门，哪个部门在什么地方，是管什么的，部门主管是谁，手下员工有什么人这些我通通是一团雾水，而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上。工作总是要做的，问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况，听的不是自己的，看的也不是自己的，只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问，问办公室的同事，问各部门的文员，一天下来，我终于把手上的文件都送了出去，虽然效率低了点，也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的，每个部门的主管和文员我都清楚了，人员也大体了解，以后哪些文件该送给哪些领导，哪些送给部门文员让他们自行下发，我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的！

3、总结与感悟

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通过实习，加深了我对人事工作的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。像如何接听电话，如何接待客人等都是秘书学学过的知识；人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识；做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上，而是要看你会不会用，学校学习的是理论，社会用到的是实践，只要学会把理论联系到实践中去，那在学校学的东西就不会白学。

第一次参加工作，难免也会觉得有一点小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班，因为是私企，只有单休日，还经常有加班。挣钱的种种不易使我对父母对我的投入更加珍惜和感激。每日重复单调繁琐的工作，时间久了也容易厌倦。但是工作简单也不能马虎，一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。我曾经想到过放弃，但是我必须克制自己，不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时，学会调整心态，舒解压力，面对困难。古人云“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能”。遇到困难时应进行冷静分析，经常保持自信和乐观的态度，学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。凭着这种信念，我坚持顺利完成了我的实习任务。

五、单位及自己存在的问题

也许是我刚步入社会涉世不深的缘故，可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。例如：

1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙，离职时却要交钥匙，不交者扣工资40元。离职交钥匙这一点我认同，但是我认为配钥匙应该是公司的责任，员工配钥匙使得员工们有意见，而且也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关领导反映过，不知道能否得到妥善处理。

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2、请假视为旷工。员工请假和旷工实际待遇是一样的，都是扣除无考勤那日的工资。这一点我认为不够人性化。

3、劳动合同只有一份，公司保存。《中华人民共和国劳动合同法》第十六条明确规定：劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。我认为这并不合理。向有关人员反映，只得到可以再印一份的回复。

在实习的这段时间发现的问题还有很多，也跟同事讨论过，同事只是劝我，这里不是学校，是私企，公司这样规定，你照做就是了，多余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映情况；在他们看来却是抱怨、是牢骚，这就是学校与社会的差别。我的冲动，我的看不惯，我的凡事都讲求个所以然，我的凡事都以自己单纯的眼光评价，也许并不适应这个物质纷繁的社会，也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。

六、结语

在结束实习时，办公室主任对我的工作表现给予了肯定，最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底，直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处，给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我在实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑，为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。

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