一、职能定位
在合并以后,编辑部的主要职责包括四大项:定期出版时报;展板更新;更新微信平台;更新校园网页信息。
1.出版时报:暂时为半月一期,其中包括一些固定版块,如医学人物,采访栏,科普医学知识,原文精选等。
2.微信平台:安排固定的人员每两天更新微信信息,准确有效的将医学系动态更新在微信上。
3.校园网平台:将重大活动和信息以简报的形式发表在校园网平台上。
4.展板更新:定期将展板更新,除固定的把最新的时报等内容更新到展板上等工作。还要用一定的版块展示医学系各班活动,展示同学们积极向上的精神风貌。
二、现存问题
对于编辑部来说,现存在的问题不是很大,但是新生们缺少写简报的技巧,这一点值得改进。
而对于即将增加的微信及网页更新的任务来说,现在的更新的每条微信内容较少,详细信息不全面。而网页更新的速度较慢,缺乏实时性。还有展板的更新不及时,没有及时将最新的内容在展板上展示出来。
三、整改方案及具体措施
将宣传部合并以后,职责增加也就意味着工作量的增多,而下分到每个人的职责也将变得更加细致而繁琐。
1.我的想法是按照不同职能分为不同组别,而组别之内再进行细化。
出版时报来说,分为编辑组,排版组,校对组,然后进行流水式工作,做到环环相扣,无拖沓。
对于微信工作来说,我的初步想法是分为两组,每组隔次轮换负责。
校园网平台信息更新的任务就是将活动编辑成简报,再刊登上去。在这个工作以外,还要负责展板的更新工作。
2.定期举行例会,主要包括未来工作计划,进行阶段性总结,进行人员调配等工作。
3.弥补之前的漏洞,在必要时组织大家进行技能培训等。
四、预期效果
每个人的任务都被准确规定好,在进行工作时可以明确分工,并锻炼与他人配合的能力。做到微信信息两天一更新,校园网页定期更新,报纸展板半月更新。
小组中互帮互助,在遇到不可抗因素时,可及时有人能够完成工作。在出版时报时,将更加细心的挑选合适的文章及图片刊登。而微信平台中将着重于内容的丰富性,在保证文字质量的前提下,以增加花样性为辅助。对于校园网平台来说,需要严肃谨慎的态度,对于刊登上的文字将进行再三斟酌,保证其质量。
五、总结
编辑部的工作流程已经形成一个良好的循环。在职能增加以后将按照现有模式进行调整,将人员重新分配。而最初的理念不会改变,依旧是以编辑文字,有效率有质量的完成工作为主。
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