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17礼品库管理规定20160128

2024-06-13 来源:趣尚旅游网


礼品库管理规定

第一章 总则

第一条 为了规范管理礼品库,对各部门上交礼品合理定价、保管,出库利用,特制定此规定。

第二章 规定

第二条 礼品定价规定: 入库礼品,两人查询价格,取平均值,该平均值即作为该礼品的价格,除非礼品上交人提出异议,不得更改。 1.定价依据顺序:

(1)根据礼品上信息找到厂家联系电话或网站, 找到完全一样商品。按厂家销售价、 网站公布零售价计算价格。

(2)不能找到完全一样产品,依循以下顺序

相同品牌 (相同厂家) 产地相同 包装相同相似④重量相同。比如:中宁枸杞,先按商标查找,有相同品牌的,优先从该品牌中以此按234标准相同或相近的商品价格计价。

第三条 食物礼品规定:食物礼品,无论保质期多久,一周内必须出库。 第四条 食品出库规定:按定价的30%公司内部出售,现金返回公司,用于年底30%折价选礼品后的奖金。如无人采购,原礼品(为上交礼品人记录上交金额和返还礼品金额 )返给上交人,年末按照30%折价冲减未返现总金额。出售过程,邮件通知,先回复优先得。同种礼品,每人限购一个数量单位。

第五条 入库规定:入库过程中,需要录入库存软件,打印入库单,礼

品上交人签字,签字即确认为对价格认可,如有异议,需签字当时提出复议,请第三人询价,或本人询价,行政主管副总最后定价。

第六条 礼品分类:礼品分为贵重礼品与日常礼品,日常礼品由前台岗位负责保管,贵重物品由行政部长负责保管。

第七条 礼品出库规定:礼品出库需要申请人在出库单上签字确认,再上报总经理签字审批,总经理审批后方可出库。总经理未能及时回复的申请:申请人在出库单上签字确认后,24小时内未获得总经理批复的,申请人需将礼品退回到礼品库,或由申请人承担全部责任。总经理语音批复:申请人找行政副总签字确认,再提交审计专员审批后方可出库。 行政人员在工作日出库必须双人出库(前台岗位除外),如非工作日不能及时出库,可委托其他同事代为出库,上班后进行盘库,核对库存,更换密码。

第八条 盘库周期:每月30日前进行盘库一次,由行政部长或一名行政 部人员与前台网共同盘库,并签字确认。

第九条 职责划分:物品丢失由审计部审计专员对物品进行核价,日常物品丢失前台岗位承担80%责任,行政部长、行政副总分别承担10%。贵重物品丢失由行政部长承担 80%责任,前台岗位、行政副总分别承担10%责任,所获罚金纳入爱心基金。

出库单如出现申请人、总经理未签字情况,对前台岗位进行扣2分的处罚,每月未及时盘点库存,对其扣1分处罚。

第十条 单据的保存:所有签字文件封档保存,留做审计专员审计用。

第十一条 本规定自下发之日起执行。

2016年1月25日第一次修订

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