账套凭证处理

发布网友 发布时间：2024-10-24 15:08

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热心网友 时间：2024-11-06 00:18

在账套凭证处理中，有一些关键设置可以进行调整以适应具体需求。首先，录入或修改凭证时，是否允许修改凭证字号取决于用户的设定。如果启用，凭证字号在修改时可以调整；若关闭，则凭证号保持不变。

凭证录入过程中，有“自动填补断号”的功能。当勾选此选项，系统会在录入过程中自动填充“~”符号，确保凭证的连续性。

对于外币凭证，系统提供了自动折算选项。当启用时，录入的外币金额会根据选定的本位币进行折算。

凭证的完整度很重要，是否需要凭证字作为标识，取决于用户的选择。如果未选，凭证录入时将不会显示凭证字，只有凭证号存在。

在过账流程中，用户可以决定凭证是否必须经过审核。默认情况下，系统会检查凭证的审核状态，但用户可以根据需要关闭此功能。

以数量金额核算的科目，如果选中此选项，系统将强制要求单价不能为负数，以保证财务数据的准确性。

在业务单据与账套联动的环境中，用户可以选择是否允许删除由业务单据生成的凭证。标准版和业务版联用时，这项功能才会可用。

在“保存”操作后，用户可以选择“立即新增”，即保存当前凭证后，记账凭证界面会清空，以便继续录入新的凭证。

凭证的借贷双方必须同时存在会计分录，不能只有借方或贷方，这是凭证完整性的基本要求。

如果选择了“凭证借贷双方都必须有”，那么在单条分录的凭证录入时，系统会检测其完整性，如果不符合，将不会保存并给出提示。

最后，对于非固定资产凭证，用户可以决定在保存后是否立即进行过账。选择此选项，会直接影响到凭证的处理流程。

同时，助记码提示功能允许用户在录入凭证时，根据设置快速找到对应的会计信息，提高效率。

账套是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，就是一个独立的数据库。